Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Studio Manix Paweł Rydzewski, ul. Słoneczna 16, 64-600 Rożnowo, NIP 766 181 90 48 (marka PRo-SM).

Kontakt w sprawach danych osobowych: pawel@pro-sm.pl, tel. 605 111 413.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane z formularza kontaktowego (imię, adres e-mail lub numer telefonu, branża, treść wiadomości) przetwarzamy w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie i przedstawienia oferty. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane podane przy rezerwacji rozmowy w kalendarzu (imię, adres e-mail, notatka) przetwarzamy w celu umówienia i przeprowadzenia rozmowy. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane o korzystaniu ze strony (statystyki) przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej zgody na pliki cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane niezbędne do prowadzenia księgowości i dochodzenia lub obrony roszczeń przetwarzamy na podstawie obowiązków prawnych oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

3. Droga zgłoszenia z formularza kontaktowego

Gdy wysyłasz formularz na stronie, Twoje dane przechodzą kolejno przez następujące miejsca:

• Formularz wysyła dane do serwera hostingowego (Hostinger), który przetwarza zgłoszenie w momencie wysłania i przekazuje je dalej.
• Dane trafiają do platformy automatyzacji Make, gdzie są zapisywane w magazynie danych.
• Powiadomienie z danymi ze zgłoszenia jest wysyłane e-mailem przez Gmail (Google) na adres pawel@pro-sm.pl.
• Adres IP nadawcy jest przetwarzany wyłącznie w formie skrótu (hash), maksymalnie 24 godziny, w celu ochrony przed nadużyciami (limit zgłoszeń).

Rezerwację rozmowy w kalendarzu obsługuje Cal.com, a statystyki ruchu, po Twojej zgodzie na cookies, Google Tag Manager (szczegóły w punkcie o plikach cookies).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług: Make (platforma automatyzacji, w której zapisywane są zgłoszenia z formularza), Cal.com (rezerwacja rozmów), Google (kalendarz, poczta, analityka po Twojej zgodzie), Hostinger (hosting strony). Dane nie są sprzedawane.

Niektórzy z tych dostawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.

5. Pliki cookies

Strona działa bez zgody na pliki cookies. Za Twoją zgodą ładujemy Google Tag Manager, który służy do pomiaru ruchu na stronie. Do czasu zgody żadne narzędzia analityczne się nie uruchamiają, a Consent Mode ma domyślnie ustawione odrzucenie.

Kalendarz Cal.com ładuje się dopiero po kliknięciu i może zapisywać własne pliki cookies zgodnie z polityką Cal.com.

Decyzję o cookies możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony lub w ustawieniach przeglądarki.

6. Okres przechowywania

Zgłoszenia z formularza kontaktowego, czyli dane zapisane w platformie Make oraz w skrzynce odbiorczej, przechowujemy przez 6 miesięcy od otrzymania, a następnie je usuwamy.

Skrót adresu IP nadawcy przechowujemy maksymalnie 24 godziny.

Dane z zapytań przechowujemy do czasu zakończenia obsługi zapytania, a jeśli dojdzie do współpracy, przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń. Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Masz też prawo wycofać zgodę i wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na pawel@pro-sm.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żeby odpowiedzieć na zapytanie lub umówić rozmowę.